秘书处的工作杂而多,尽管付出了很大的努力,但领导和会员还是很难了解到秘书处的工作成果。
其实,这是因为秘书处缺少定期工作成果的展示。
每月的月度大事记可以很好解决这个问题。
什么是月度大事记?
其实就是回顾上个月的工作记录。
今天就和大家分享一个许多全国四好商会都在用的万能模板,简单易上手,拿来即用。
只需简单4步走:
1.做好工作记录
2.留意内容收集
3.用好公众号模板
4.添加跳转超链接
月度大事记的内容从哪里来?
会不会增加秘书的工作量?
不用担心,采用下面两点,轻松完成~
一、做好工作记录
平时工作注意留痕,各类会议、活动拍好合照,下个月初编写月度大事记时,才有丰富素材可用。
如果有多位秘书负责不同的工作,编写大事记前,做好内部交流、上月各类活动、素材的会总。
以避免工作记录的遗漏。
二、留意内容收集
一个是秘书处自己写的文章、会议记录。
另外,也可以查看一起参与活动的组织发的内容,一般可在他们的官网、公众号找到。
用好公众号模板才能更清晰地呈现内容。
如果采用的是135编辑器,可在“图文”找到,选择一个合适的图文样式即可。
内容排序从月初到月底按时间依次排序。
内容上,我们以“序号+简短文字+超链接+图片”为主。
图片最好用活动的大合照。
介绍需要以日期开头,主要包含参加的部门人员、地点,以及概括本次活动的意义。
对于商会参加外界的活动,模板如下:
10月17日,某活动/会议在某地举行,我会(商会名称)常务副会长(李某)、党支部书记(陈某)、秘书长(黄某)等一行人应邀参加/出席。
后再加几句本次活动会议的主题就可以了。
对于领导来访或者友好商协会来会交流,可这么总结:
10月27日,领导/友好商协会班子子成员一行人来我会参观交流/调研,我会成员党支部书记(陈买)、秘书长(黄某)等商会成员陪同交流/调研。
想更完善一点的话,可在结尾处可加上一句本次领导调研/商协会交流的意义、作用。
为了月度大事记的内容更加完整,我们需要在公众号编辑超链接,支持跳转到对应文章,阅读更详细的信息。
没有发布过相关文章请忽略本条,直接内容+配图即可。
步骤如下:
进入公众号后台,点击文章编辑,选中文字,再点击“超链接”
输入复制的文章链接即可。
(tips:微信打开文章后,右上角即可复制链接)
完成编辑,预览发布即可。
以上就是写好一篇月度大事记的主要内容了~
建议秘书处发布时间最好在月初第一周,如果10月份的内容11月底才发,就没有什么意义了。
做好一篇月度大事记的注意要点:
1.平时需要做好各类活动、会议的素材收集,包括文字和图片
2.公众号编辑需要用到“图文组件”样式
3.内容描述需要简洁
4.添加超链接